Благополучие при дистанционна работа: 8 начина да подкрепиш служителите

Дистанционната работа дава гъвкавост, но носи и свои рискове за благополучието: изолация, дълги часове пред екрана, размити граници и много по-малко движение в ежедневието. Само отстъпка за фитнес няма да реши това. Ето осем практични начина да подкрепиш благополучието на служителите, работещи дистанционно – психически, физически, социално и финансово.

Pilt

Източник на изображението: Unsplash

Защо благополучието при дистанционна работа изисква различен подход

• Изолация – по-малко непринудени разговори и по-слабо чувство за принадлежност.
• Повече седене – без пътуване до работа и разходка до заседателната зала.
• Размити граници – когато домът е офис, е трудно да се откъснеш от работата.
• Технологичен стрес – ненадеждната техника и постоянните известия създават допълнително напрежение.

8 начина да подкрепиш благополучието при дистанционна работа

1. Заложи на цялостен подход

Благополучието не е само физическо здраве. Добрата програма за дистанционно работещи обхваща психическото, физическото, емоционалното, социалното и финансовото благополучие – и дава на хората избор. Виж как изглежда цялостното благополучие.

2. Осигури лесен достъп до подкрепа за психичното здраве

Обясни ясно как служителите могат да получат консултация или да се включат в програма за подкрепа, обучи ръководителите да забелязват признаци на стрес във видеоразговори и индивидуални срещи и превърни разговорите за психичното здраве в нещо нормално. Едно предизвикателство за осъзнатост може да помогне на хората да внесат спокойствие в деня си.

3. Пази границите и почивките от екрана

Уговорете срокове за отговор, насърчавай хората да приключват работа в разумен час и предвиди почивки без екран през деня. Някои екипи отделят часове без срещи, за да предотвратят дигиталното прегаряне. Виж практично ръководство за дигитален детокс.

4. Създавай целенасочено връзки между хората

Дистанционните екипи имат нужда от целенасочени възможности за общуване: виртуални разговори на кафе, програми с колега помощник за новите служители, менторство и редовни екипни ритуали. Виж 10 виртуални тиймбилдинг дейности и как да ангажираш служителите, работещи дистанционно.

5. Насърчавай движението

Хората, които работят дистанционно, често се движат много по-малко от колегите си в офиса. Екипните предизвикателства, в които може да се участва отвсякъде – предизвикателство с крачки, виртуално пътешествие или разговори по време на разходка – съчетават движение и общуване. Виж как да организираш предизвикателства за благополучие за дистанционно работещи и 15 дейности за благополучието на служителите, работещи дистанционно.

Pilt

Източник на изображението: Unsplash

6. Подкрепяй финансовото благополучие

Финансовите тревоги влияят на здравето и концентрацията. Предложи достъп до финансови консултации и инструменти за планиране на бюджета. Някои работодатели предлагат и правна помощ като придобивка; каквото и да предлагаш, обясни ясно как служителите могат да го използват.

7. Увери се, че техниката работи

Бавният лаптоп или повредените слушалки са ежедневен източник на стрес за дистанционно работещите. Осигури качествена техника, ергономично работно място и бърза ИТ поддръжка.

8. Персонализирай – и пази личните данни

Нуждите се различават според възрастта, етапа от живота и местоположението. Смарт устройствата и приложенията могат да помогнат на хората да следят собствената си активност и сън, а данните – на екипа по човешки ресурси да разбере кои инициативи ги ангажират. Използвай обобщени данни, пази личната здравна информация и остави служителите сами да избират в какво да участват. Прочети защо данните от смарт устройства работят най-добре в съчетание със социална мотивация.

Изграждане на подкрепяща култура при дистанционна работа

Гъвкавото работно време и доверието са основата. Когато хората могат сами да управляват времето си и знаят, че благополучието им е важно, е по-вероятно да останат ангажирани и да продължат да работят в компанията. Виж как културата на благополучие задържа служителите.

Често задавани въпроси

1. Как работодателите могат да подкрепят благополучието на дистанционно работещите?

Предлагай достъпна подкрепа за психичното здраве, пази границите между работата и личния живот, създавай редовни възможности за общуване, насърчавай движението с екипни предизвикателства и подкрепяй финансовото благополучие.

2. Кои са най-големите рискове за благополучието при дистанционна работа?

Изолацията, прекомерното седене, трудното откъсване от работата и стресът от технологиите или неясните очаквания.

3. Коя е лесната първа стъпка?

Стартирай лесно екипно предизвикателство, в което може да се участва отвсякъде и което дава на хората повод да се движат и да общуват. Запази час за демонстрация, за да започнеш.