ASA Quality Services -asiakastarina: kestävä hyvinvointiohjelma pienelle IT-tiimille

Noin 20 hengen ohjelmistotestausyritys ASA Quality Services on aina asettanut etusijalle hyvinvoinnin, työn ja vapaa-ajan tasapainon ja aktiivisen elämäntavan. Kun Excel-pohjaiset haasteet kävivät riittämättömiksi, yritys siirtyi YuMuuviin ja rakensi kestävän kuukausittaisen ohjelman – suunnitelluin tauoin, erilaisia haastetyyppejä yhdistellen ja oman kyselynsä yllättävän opin myötä: ihmisille yhteisöllisyys on tärkeämpää kuin palkinnot.

Lyhyesti

• Yritys: ASA Quality Services, ohjelmistotestaukseen erikoistunut IT-yritys
• Tiimi: noin 20 työntekijää
• Ohjelma: kuukausittaiset yksilö-, joukkue- ja yhteishaasteet sekä kahdesta kolmeen taukokuukautta vuodessa
• Tulos: noin 60 % työntekijöistä ilmoittautuu ja noin 40 % suorittaa haasteet loppuun; joukkue- ja yhteishaasteet tuovat eniten osallistujia

Tausta

IT-alalla ihmiset istuvat usein pitkiä päiviä työpöydän ääressä. ASA Quality Services halusi auttaa työntekijöitä pysymään aktiivisina, huolehtimaan terveydestään ja säilyttämään vahvan tiimihengen. Yritys oli edistänyt hyvinvointia aiemmin epämuodollisesti, mutta juoksuhaasteiden pyörittäminen käsin Excel-taulukoissa oli hankalaa ja vaikeasti laajennettavaa.

Haaste

• Liikaa käsityötä: askelten seuraaminen taulukoissa vei aikaa ja vaivaa.
• Pitkäaikainen sitoutuminen: pienen tiimin motivaation ylläpitäminen vuodesta toiseen.
• Eri laitteet: sekä aktiivisuusmittareita käyttävien että ilman niitä olevien ottaminen mukaan.

Miten ASA Quality Services käyttää YuMuuvia

1. Kestävä rytmi

• Kuukausittaiset haasteet kattavat hyvinvoinnin eri osa-alueita.
• Kahdesta kolmeen taukokuukautta vuodessa, yleensä kesällä ja juhlapyhien aikaan, auttavat ihmisiä lepäämään ja palaamaan motivoituneina.

2. Erilaisia haastetyyppejä

• Yksilöhaasteet henkilökohtaisiin tavoitteisiin.
• Joukkuehaasteet, jotka rakentavat yhteistyötä ja yhteishenkeä.
• Yhteishaasteet, joissa koko yritys tavoittelee yhtä yhteistä päämäärää, kuten kokonaisaskelmäärää.

Katso YuMuuvin haastetyypit selitettynä ja opi, miten kukin toimii.

3. Palkinnot – ja mitä kysely paljasti

Aluksi yritys palkitsi tavoitteensa saavuttaneet yrityksen logolla varustetuilla urheilupaidoilla ja kytki haasteisiin myös askeliin tai osallistumiseen perustuvia hyväntekeväisyyslahjoituksia. Sisäinen kysely osoitti kuitenkin, etteivät palkinnot olleet tärkein motivaattori: työntekijät arvostivat yhteisöllisyyttä, tiimityötä ja omaa terveyttään enemmän kuin aineellisia palkintoja. Niinpä ASA Quality Services siirtyi pienempiin vuoden lopun kiitospalkintoihin ja nosti tiimityön ja hyvinvoinnin keskiöön. Lisää ideoita: hyvinvointihaasteen palkintojen opas.

4. Jatkuva palaute

Yritys kysyy työntekijöiltä säännöllisesti, mistä haastetyypeistä he pitävät, onko kuukausi sopiva pituus ja kuinka tyytyväisiä he ovat alustaan – ja mukauttaa ohjelmaa joka vuosi.

Tulokset

• Noin 60 % työntekijöistä ilmoittautuu haasteisiin.
• Noin 40 % suorittaa ne loppuun.
• Joukkue- ja yhteishaasteet, kuten koko yrityksen askelhaaste, tuovat eniten osallistujia.
• Vähemmän hallinnointia: automaattinen seuranta korvasi käsin päivitettävät taulukot.

Miksi ASA Quality Services arvostaa YuMuuvia

• Helppo työntekijöille ja ylläpitäjille: ihmiset seuraavat edistymistään omilla laitteillaan, ja ylläpitäjät hallitsevat haasteita ja tuloksia vähällä vaivalla.
• Jatkuva kehitys: uudet haasteet ja ominaisuudet pitävät ohjelman raikkaana.
• Laaja laitetuki: monia aktiivisuusmittareita tuetaan, ja manuaalinen syöttö ottaa mukaan myös ne, joilla mittaria ei ole – katso laiteintegraatiot.

Opit ja seuraavat askeleet

Tiimi jakoi myös kehitysideoita: ilman puettavaa laitetta olevat unohtavat joskus kirjata aktiivisuutensa käsin, joten tehokkaammat muistutukset auttaisivat, ja hyvin aktiiviset ihmiset, joiden syke pysyy tasaisena, kokevat joidenkin muotojen aliarvioivan heidän ponnistuksiaan – yksi syy käyttää monipuolisesti eri mittareita. Seuraavaksi ASA Quality Services aikoo hioa haasteiden pituuksia ja muotoja, lisätä aktiviteetteja, kuten mindfulnessia, unta ja lukemista, sekä kannustaa tasaisempaan osallistumiseen.

Tärkeimmät opit pienille yrityksille

1. Suunnittele taukoja, jotta kuukausittainen rytmi pysyy kestävänä.
2. Yhdistele yksilö-, joukkue- ja yhteishaasteita.
3. Kysy ihmisiltäsi, mikä heitä motivoi – se ei välttämättä ole palkinnot.
4. Hyödynnä palautetta joka vuosi ohjelman mukauttamiseen.

Tutustu hyvinvointihaasteisiin, jotka eivät liity kuntoiluun, lue lisää asiakastarinoita tai varaa demo.