Så byggde Shell Slovakien och Tjeckien en 90 dagar lång promenadtradition

Varje sommar antar Shell-kollegor i Slovakien och Tjeckien en 90 dagar lång promenadutmaning i YuMuuv. Den har blivit företagets största idrottsevenemang.

I korthet

Bakgrund: att få kontorsteam i rörelse

De flesta i teamet arbetar på kontoret runt 20 dagar i månaden, främst framför en dator. Promenadutmaningen ger dem ett skäl att röra på sig, och den är öppen för kollegor i alla Shells verksamheter i båda länderna, inte bara en avdelning.

Utmaningen fanns redan innan Simona tog över den för ungefär fyra år sedan. YuMuuv rekommenderades till henne, och en snabb sökning bekräftade att det såg ut att vara den bästa lösningen. Erfarenheten har varit god varje år, så teamet har fortsatt att använda det.

Programmet: 90 dagar av steg, varje sommar

Tidpunkt. Utmaningen startar i juni och pågår i tre månader. Försommaren fungerar bäst: fler kollegor anmäler sig kring semestrarna, och många deltar också i löparlopp som hålls mellan maj och oktober.

Mål. Utmaningen handlar alltid om steg, inte distans. Varje år har ett nytt gemensamt mål, till exempel en promenad jorden runt på mer än 50 miljoner steg, och 2026 ett mål med tema kring Shells 35-årsjubileum. Simona sätter målet utifrån hur många som anmäler sig: mer ambitiöst med över 80 deltagare och fortfarande nåbart med färre.

Lag och rankningar. Kollegorna tävlar i lag och individuellt. En tavla på kontoret visar lagens ställning varje vecka, medan de individuella rankningarna följs i YuMuuv-appen.

Kommunikation. Simona skickar regelbundna mejl och uppdateringar. Kollegorna lägger också upp foton i YuMuuv-chatten, ofta från familjevandringar, och firar milstolpar som en dag med 20 000 steg.

Priser. Det bästa laget och de tre bästa individerna vinner ett litet pris, till exempel en t-shirt eller en keps. Priserna är ett sätt att fira, inte den främsta drivkraften.

Resultat: en tävlingsinriktad och social sommar

Det som håller folk igång är att se kollegornas framsteg. När personen vid skrivbordet bredvid har samlat på sig betydligt fler steg vill andra veta hur och försöker komma ikapp.

Kollegorna delar rutiner med varandra, som att gå upp klockan 6 för att promenera före jobbet. En kollega går inte och lägger sig förrän hon har nått 10 000 steg och går runt i huset för att komma dit, även efter att hennes hund har fått nog.

Kombinationen av lag- och individvy fungerar bra. Folk kan jämföra sig med varandra, och när de väl är med i ett lag vill de också slå de andra. Samma lag vann både i år och förra året.

Det motiverar en när man ser att kollegan som sitter bredvid har så många steg.

— Simona Hlinková Geagea, Shell Slovakien

Framåtblick

Samarbetet har pågått i flera år, och Shell planerar att fortsätta. En kollega tar över organisationen inför nästa utmaning så att traditionen lever vidare.

Jag skulle definitivt rekommendera det till andra människor och företag som funderar på hur man kan få in idrott i kontorsjobb.

— Simona Hlinková Geagea, Shell Slovakien

Viktiga lärdomar för HR-team

• Kör den vid samma tid varje år. En fast plats på sommaren gör en utmaning till en tradition som folk planerar för; vår kalender för friskvårdsutmaningar hjälper dig att välja din.
• Anpassa målet efter antalet anmälda. Att sätta det gemensamma målet efter anmälan håller det ambitiöst men nåbart; du kan slå på ett gemensamt mål när du skapar en utmaning.
• Visa ställningen offline också. En veckovis lagtavla på kontoret håller utmaningen synlig för dem som inte kollar appen.
• Håll priserna små. T-shirts och kepsar firar snarare än motiverar; se vår guide till belöningar i friskvårdsutmaningar.
• Planera överlämningen. Att lämna över arrangörsrollen till en kollega håller traditionen vid liv.

För fler långlivade utmaningar, läs hur DHR Global och Slalom gjorde sina till årliga traditioner, eller bläddra bland alla våra kundcase.

Vill du starta din egen promenadtradition? Boka en demo av YuMuuv så hjälper vi dig att sätta upp din första utmaning.