عافية الموظفين عن بُعد: ٨ طرق لدعمهم
يمنح العمل عن بُعد الموظفين مرونة، لكنه يصاحبه أيضًا تحديات تؤثر في عافيتهم: العزلة، وقضاء ساعات طويلة أمام الشاشة، وتداخل حدود العمل والحياة الشخصية، وقلة الحركة اليومية بشكل ملحوظ. وخصم على اشتراك النادي الرياضي وحده لن يحل هذه المشكلات. إليك ثماني طرق عملية لدعم عافية الموظفين عن بُعد، نفسيًا وجسديًا واجتماعيًا وماليًا.
Table of Contents
مصدر الصورة: Unsplash
لماذا تحتاج العافية عن بُعد إلى نهج مختلف؟
- العزلة – أحاديث عفوية أقل وشعور أضعف بالانتماء.
- الجلوس لفترات أطول – لا تنقّل إلى العمل ولا مشي إلى غرفة الاجتماعات.
- تداخل الحدود – عندما يصبح المنزل مكتبًا، يصعب الانفصال عن العمل.
- ضغوط التقنية – الأجهزة غير الموثوقة والإشعارات المتواصلة تزيد الإحباط.
٨ طرق لدعم عافية الموظفين عن بُعد
1. ١. اتّبع نهجًا شاملًا
العافية لا تقتصر على الصحة الجسدية. فالبرنامج الجيد للعمل عن بُعد يشمل العافية النفسية والجسدية والعاطفية والاجتماعية والمالية، ويمنح الموظفين خيارات. تعرّف على مفهوم العافية الشاملة للفرد.
2. ٢. سهّل الوصول إلى دعم الصحة النفسية
وضّح كيفية الحصول على الاستشارات أو الاستفادة من برنامج مساعدة الموظفين، ودرّب المديرين على ملاحظة علامات التوتر في مكالمات الفيديو واللقاءات الفردية، واجعل الحديث عن الصحة النفسية أمرًا طبيعيًا. يمكن أن يساعد تحدي اليقظة الذهنية الموظفين على تخصيص لحظات من الهدوء خلال يومهم.
3. ٣. احمِ الحدود وشجّع استراحات الشاشة
اتفقوا على أوقات الرد، وشجّع الموظفين على إنهاء العمل في وقت معقول، وتخصيص استراحات بعيدًا عن الشاشات خلال اليوم. تخصّص بعض الفرق ساعات بلا اجتماعات لتجنّب الإرهاق الرقمي. اطّلع على دليل عملي لأخذ استراحة من العالم الرقمي.
4. ٤. عزّز التواصل بخطوات مدروسة
تحتاج الفرق التي تعمل عن بُعد إلى طرق مدروسة للتواصل: لقاءات قهوة افتراضية، وبرامج زمالة للموظفين الجدد، وإرشاد مهني، وعادات جماعية منتظمة. اطّلع على ١٠ أنشطة افتراضية لبناء الفريق وكيفية تعزيز تفاعل الموظفين عن بُعد.
5. ٥. شجّع الحركة باستمرار
غالبًا ما يتحرك الموظفون عن بُعد أقل بكثير من موظفي المكاتب. وتجمع تحديات الفرق التي يمكن ممارستها من أي مكان، مثل تحدي الخطوات أو رحلة افتراضية أو مكالمات أثناء المشي، بين الحركة والتواصل. تعرّف على كيفية تنظيم تحديات العافية للموظفين عن بُعد و١٥ نشاطًا لتعزيز عافيتهم.
مصدر الصورة: Unsplash
6. ٦. ادعم العافية المالية
تؤثر المخاوف المالية في الصحة والتركيز. وفّر إمكانية الحصول على إرشاد مالي وأدوات لإدارة الميزانية. ويقدّم بعض أصحاب العمل أيضًا مساعدة قانونية ضمن المزايا الوظيفية؛ وأيًا كان ما تقدّمه، وضّح كيفية الاستفادة منه.
7. ٧. تأكّد من كفاءة التقنية
الحاسوب المحمول البطيء أو سماعة الرأس المعطّلة مصدر يومي للتوتر لدى الموظفين عن بُعد. وفّر أجهزة جيدة، وتجهيزات عمل مريحة للجسم، ودعمًا تقنيًا سريع الاستجابة.
8. ٨. خصّص التجربة واحترم الخصوصية
تختلف الاحتياجات باختلاف العمر والمرحلة الحياتية والموقع. ويمكن للأجهزة القابلة للارتداء والتطبيقات مساعدة الموظفين على تتبّع نشاطهم ونومهم، كما تساعد البيانات فرق الموارد البشرية على معرفة المبادرات التي تحفّز تفاعلهم. استخدم بيانات مجمّعة، وحافظ على خصوصية المعلومات الصحية الشخصية، واترك للموظفين حرية اختيار ما يشاركون فيه. اقرأ لماذا تكون بيانات الأجهزة القابلة للارتداء أكثر فاعلية مع التحفيز الاجتماعي.
بناء ثقافة داعمة للعمل عن بُعد
المرونة في مواعيد العمل والثقة هما الأساس. فعندما يستطيع الموظفون إدارة وقتهم بأنفسهم ويدركون أن عافيتهم مهمة، تزداد احتمالية استمرار تفاعلهم وبقائهم في الشركة. تعرّف على كيف تساعد ثقافة العافية على الاحتفاظ بالموظفين.
الأسئلة الشائعة
1. كيف يمكن لأصحاب العمل دعم عافية الموظفين عن بُعد؟
من خلال توفير دعم نفسي يسهل الوصول إليه، وحماية الحدود بين العمل والحياة الشخصية، وإتاحة فرص منتظمة للتواصل، وتشجيع الحركة عبر تحديات الفرق، ودعم العافية المالية.
2. ما أبرز المخاطر على عافية الموظفين عن بُعد؟
العزلة، وكثرة الجلوس، وصعوبة الانفصال عن العمل، والتوتر الناتج عن التقنية أو غموض التوقعات.
3. ما الخطوة الأولى السهلة؟
أطلق تحديًا جماعيًا بسيطًا يمكن المشاركة فيه من أي مكان ويمنح الموظفين دافعًا للحركة والتواصل. احجز عرضًا توضيحيًا للبدء.
