Jinsi ya Kuongeza Ushiriki wa Wafanyakazi: Mikakati 12 Iliyothibitishwa

Wafanyakazi wanaojituma huwahamasisha walio karibu nao, hufanya kazi bora na kuimarisha sifa yako kama mwajiri. Hata hivyo, wafanyakazi wengi huhisi kutoshirikishwa katika maamuzi, kutosikilizwa au kutothaminiwa – utamaduni unaosababisha uchovu uliokithiri na hitaji la kuajiri kila mara. Habari njema ni kwamba ushiriki unaweza kujengwa kwa juhudi za makusudi. Hapa kuna mikakati 12 iliyothibitishwa ya kuongeza ushiriki wa wafanyakazi, kuanzia kuaminiana na kuthaminiwa hadi ustawi na mahusiano.

1. Ushiriki wa Wafanyakazi ni Nini?

Ushiriki wa wafanyakazi ni kujitoa kihisia kwa watu kwa ajili ya kazi zao, timu yao na malengo ya shirika. Wafanyakazi wanaoshiriki kikamilifu hawaridhiki tu – wanajali matokeo na hujitolea kufanya zaidi ya wanavyotakiwa.

2. Mikakati 12 ya Kuongeza Ushiriki wa Wafanyakazi

1. Onyesha Kuwa Unawaamini

Kufanya kazi kwa mbali na kuwa na ratiba zinazobadilika huwawezesha watu kupanga saa zao wenyewe, lakini mameneja wengi bado hufuatilia kila hatua, wakidai taarifa za maendeleo kila wakati. Hilo huleta msongo wa mawazo na hisia za kutoaminiwa. Badala yake, kubalianeni kuhusu nyakati maalumu za kufuatiliana, ambapo kila mtu hupata picha ya jumla ya kazi inayoendelea.

Pilt

2. Weka Ukaribu katika Mikutano

Kwa wafanyakazi wanaofanya kazi kwa mbali, mikutano inaweza kuwa nafasi yao pekee ya kuwasiliana kijamii na wenzao. Tumia video, usianze moja kwa moja na matatizo, na jaribu mapumziko ya kahawa mtandaoni ambapo hamzungumzii kazi – kwa kufuata desturi ya fika ya Uswidi.

3. Unganisha Kazi na Kusudi

Watu wanataka kujua kuwa kazi yao ina maana. Kama Harvard Business Review inavyoeleza, waajiri wanapaswa kuonyesha jinsi utendaji wa kila mtu unavyochangia kusudi la shirika. Weka wazi malengo na jukumu la kila mtu katika kuyafikia.

4. Shirikisha Wafanyakazi katika Maamuzi

Kushirikishwa – hata katika maamuzi madogo – huwaonyesha watu kuwa maoni yao yana thamani. Kuwapa wafanyakazi nafasi ya kupendekeza suluhisho jipya pia huipa kampuni mitazamo mipya na kujenga kuaminiana.

Pilt

5. Thamini Watu Mara kwa Mara

Utafiti wa Gallup unaonyesha kuwa ni rahisi zaidi kuwabakiza wafanyakazi wanaohisi kuthaminiwa. Tambua kazi nzuri ya pamoja na michango ya watu binafsi. Pia, kuthamini hakuhitaji kuhusisha kazi kila wakati – kusherehekea mafanikio ya michezo ya mfanyakazi mwenzenu kunaweza kuwahamasisha wengine kuongeza mazoezi.

Pilt

6. Wekeza katika Maendeleo

Bajeti za kujifunza, ushauri wa kitaaluma na majukumu mapya huwaonyesha watu kuwa wana nafasi ya kukua katika kampuni yako.

7. Jenga Mameneja Bora

Mameneja wana ushawishi mkubwa zaidi katika ushiriki wa kila siku. Wafundishe kutoa mwongozo, mrejesho na msaada wa ustawi.

8. Sikiliza – na Chukua Hatua

Fanya tafiti fupi za mara kwa mara za hali ya wafanyakazi na uchukue hatua zinazoonekana kutokana na unayosikia. Hakuna kinachodhoofisha ushiriki haraka kuliko tafiti zisizozaa matokeo.

9. Jenga Mazingira ya Kazi Yanayohamasisha

Elewa wafanyakazi wanachohitaji ili kufanya kazi yao kwa ubora na uende sambamba na zana zinazowarahisishia maisha. Zaidi ya yote, mazingira mazuri yanategemea furaha ya watu: chakula cha mchana cha pamoja, mashindano ya michezo ya ubao au changamoto za mazoezi huwasaidia wafanyakazi kuimarisha mahusiano na kufahamiana.

Pilt

10. Saidia Tabia Bora na Afya ya Akili

Wafanyakazi wenye afya nzuri na waliopumzika vya kutosha hukabiliana vyema zaidi na msongo wa mawazo na wako katika hatari ndogo ya uchovu uliokithiri. Afya ya akili ni muhimu pia: kulingana na Mental Health Foundation, inakadiriwa kuwa 15% ya wafanyakazi nchini Uingereza wana tatizo la afya ya akili. Fuatilia hali yao mara kwa mara na utoe msaada. Changamoto za ustawi za kampuni ni njia nzuri ya kufanya mazoezi pamoja – angalia jinsi changamoto zinavyosaidia afya ya akili ya timu.

Pilt

11. Toa Uhuru wa Kupanga Kazi

Saa za kazi zinazobadilika na chaguo la kuchanganya kazi za ofisini na za mbali huwasaidia watu kusawazisha kazi na maisha binafsi – mojawapo ya manufaa yanayothaminiwa zaidi leo.

12. Jenga Mahusiano Kati ya Timu

Malengo ya pamoja huondoa utengano kati ya timu. Changamoto za timu na kampuni huwapa wafanyakazi ambao hukutana mara chache jambo la kuzungumzia – hapa kuna jinsi ya kutumia ushiriki kuongeza motisha na jinsi ya kuwashirikisha wafanyakazi wanaofanya kazi kwa mbali.

3. Jinsi ya Kupima Ushiriki wa Wafanyakazi

• alama za tafiti za ushiriki au eNPS
• ushiriki katika shughuli na changamoto za hiari
• viwango vya kubaki kazini na vya kutokuwepo kazini
• mapendekezo ya waajiriwa wapya kutoka kwa wafanyakazi na kupandishwa vyeo

Pata vipimo zaidi katika orodha yetu ya viashiria vikuu vya utendaji wa ustawi.

4. Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

4.1. Ni njia gani ya haraka zaidi ya kuongeza ushiriki wa wafanyakazi?

Anza kwa kuthamini na kusikiliza: washukuru watu mara kwa mara ukitaja mchango wao mahususi, omba mrejesho na uchukue hatua zinazoonekana kutokana nao.

4.2. Ustawi unaathirije ushiriki?

Watu wanaojisikia vizuri wana nguvu zaidi, hukabiliana vyema zaidi na msongo wa mawazo na wako katika hatari ndogo ya uchovu uliokithiri – yote hayo huimarisha ushiriki. Shughuli za ustawi zinazofanywa pamoja pia huimarisha mahusiano ya timu.

5. Ongeza Ushiriki kwa YuMuuv

Changamoto za ustawi huwaleta wafanyakazi pamoja, kusaidia tabia bora za kiafya na kuwaonyesha watu kuwa kampuni inawajali. Weka nafasi ya onyesho uone jinsi YuMuuv inavyoweza kusaidia.