Kundcase Richcroft: så blev en vänskaplig tävling en hel rörelse i en ideell organisation

Richcroft, Inc., en ideell organisation i Maryland som stöttar personer med utvecklingsstörning och intellektuella funktionsnedsättningar, planerade en blygsam stegutmaning för 50 personer för att få medarbetarna att göra något hälsosamt tillsammans. Åttio personer anmälde sig redan före starten, några av de personer Richcroft stöttar hakade på, och utmaningen blev en hel rörelse som organisationen nu vill upprepa två gånger om året.

I korthet

• Organisation: Richcroft, Inc.
• Bransch: ideell sektor, stöd till personer med funktionsnedsättning
• Plats: Maryland, USA
• Anställda: över 600
• Intervjuade: Shontae Jones (HR-chef) och Morgan Grabowski (HR-generalist)
• Utmaning: en stegutmaning på 30 dagar med ett gemensamt mål på 24 miljoner steg
• Resultat: 80 deltagare (mål 50) och 14,8 miljoner steg

Ett steg mot gemenskap och välmående

När Richcroft, Inc., en ideell organisation i Maryland som stöttar personer med utvecklingsstörning och intellektuella funktionsnedsättningar, ville öka medarbetarnas engagemang visste HR-chefen Shontae Jones och HR-generalisten Morgan Grabowski att de behövde något enkelt, roligt och inkluderande.

”Vi ville dra i gång en hälsosatsning och få medarbetarna engagerade i något tillsammans”, säger Grabowski. ”YuMuuv verkade vara det perfekta sättet att få det att hända.”

Planen var blygsam – att börja med en utmaning för 50 deltagare. Men entusiasmen spred sig snabbt, och 80 medarbetare anmälde sig före starten. Det var tydligt: folk var redo att röra på sig.

Så kom utmaningen till

HR-teamet startade en månadslång stegutmaning med ett ambitiöst gemensamt mål på 24 miljoner steg. Flygblad, e-postinbjudningar och QR-koder gjorde det enkelt att anmäla sig.

”Medarbetarna kunde bara skanna koden, ladda ner appen och hoppa in direkt”, säger Grabowski. ”Inga oklarheter – det gick på en gång.”

När utmaningen väl hade börjat blev YuMuuvs topplista och chatt en livlig virtuell gemenskap. Medarbetarna delade bilder, peppade varandra och tävlade på skoj långt in på kvällarna.

”Klockan tio på kvällen var folk fortfarande inne i chatten”, skrattar Jones. ”De drev med varandra, dansade på sina kontor och gick runt i korridorerna helt utan anledning – bara för att komma i kapp!”

Rörelse som förde alla samman

Programmets största framgång var inte bara deltagandet – det var inkluderingen. Personal från hela Richcrofts arbetsstyrka på 600 personer deltog, liksom flera av de personer som organisationen stöttar i sina boenden.

”Några av de personer vi stöttar gick med och började utmana personalen”, säger Jones. ”De sa: ’I morgon slår jag dina steg!’ Det fick alla att känna sig sammankopplade.”

När utmaningen var slut hade de nått:

• 80 deltagare (mål: 50)
• 14,8 miljoner steg totalt
• En deltagare som ensam passerade 1 miljon steg

Energin på kontoret smittade av sig. Folk började ha gångmöten, gå varv på lunchen och till och med tävla mot familjemedlemmar hemma.

”Mina barn vande sig vid att se mig gå varv i köket medan jag tittade på Jeopardy”, skrattar Grabowski. ”Det blev helt normalt!”

Hälsosamma resultat, glada människor

Utöver topplistan gav utmaningen verkliga hälsoeffekter:

• Medarbetare berättade om viktnedgång och bättre sömn.
• En deltagare upplevde att den minskade smärtan från artrit.
• Den allmänna arbetsglädjen och rörelsen ökade märkbart.

”Det motiverade alla”, säger Grabowski. ”Folk rörde sig mer, log mer och pratade om hälsa på ett roligt sätt.”

Lärdomar till nästa gång

Det uppstod några problem med integrationerna, särskilt för Samsung- och Android-användare, men YuMuuvs supportteam reagerade snabbt.

”Nästa gång gör vi en snabb kontroll före starten för att se till att allas data synkas som den ska”, säger Grabowski. ”På så sätt känner sig ingen utanför.”

Inför nästa utmaning planerar HR-teamet att:

• Skapa lagbaserade mål per avdelning eller ort.
• Hålla genomgångar före utmaningen för att koppla upp enheterna.
• Hålla kommunikationen öppen och uppmuntrande hela vägen.

Uppmärksamhet och belöningar

Deltagarna visste inte att det fanns priser, men i slutet överraskade Richcroft de bästa med presentkort från Nike och Dick’s Sporting Goods, och alla som deltog fick ett deltagarintyg.

”Ingen gjorde det för priserna”, förklarar Jones. ”De gjorde det för att det var roligt – och för att de kände sig sammankopplade.”

En kulturförändring i rörelse

Det som började som ett friskvårdsexperiment från HR blev en gnista för hela kulturen. Medarbetarna frågar nu när nästa utmaning drar i gång – och Richcroft planerar att göra den till en tradition två gånger om året.

”Folk ville ha mer”, säger Grabowski. ”De frågar hela tiden: ’När blir nästa?’”

YuMuuv hjälpte till att förvandla vardaglig rörelse till gemensam motivation – och stärkte både hälsan och gemenskapen i hela organisationen.

Viktiga lärdomar för HR-team

• Gör anmälan omedelbar. Med flygblad och QR-koder kan folk skanna, ladda ner och gå med på några sekunder.
• Kontrollera synkningen före starten. En snabb genomgång före starten förebygger problem med enheterna, särskilt på Android, där Health Connect numera är standardvägen för stegdata.
• Uppmärksamma alla. Överraskningspriser till de bästa och intyg till varje deltagare höll fokus på glädjen. Jämför alternativen i vår guide till belöningar för friskvårdsutmaningar.
• Lägg till lagmål nästa gång. Lag per avdelning eller ort, där poängen räknas som ett genomsnitt så att lagets storlek inte avgör resultatet, är enkla att ställa in när du skapar en utmaning.

Fler berättelser från ideella organisationer och lokalsamhällen: se hur Utilitas förvandlade steg till donationer, eller bläddra bland alla våra kundcase.

Planerar du din första stegutmaning? Boka en demo av YuMuuv så hjälper vi dig att komma i gång.