Kundcase Humanitec: så engagerar ett distansteam med stegutmaningar

Humanitec, ett mjukvaruföretag som specialiserar sig på interna utvecklarplattformar, har arbetat helt på distans sedan 2020. Med över 50 medarbetare runt om i världen är det en ständig utmaning att bygga laganda över virtuella gränser. Humanitec använder YuMuuvs stegutmaningar för att föra människor samman – särskilt månaden före företagets gemensamma fysiska träffar – och når 80 % deltagande.

I korthet

• Företag: Humanitec, mjukvaruföretag (interna utvecklarplattformar), helt distansbaserat sedan 2020
• Team: över 50 medarbetare spridda över hela världen
• Program: månadslånga stegutmaningar för lag inför de fysiska företagsträffarna två gånger om året
• Resultat: 80 % av medarbetarna deltar, mer samspel mellan teamen och utmaningar som folk verkligen ser fram emot

Bakgrund: att skapa gemenskap i ett distansföretag

Som helt distansbaserat företag prioriterar Humanitec initiativ som bygger relationer och en känsla av tillhörighet. Zoom och Slack håller arbetet igång, men personliga band kräver gemensamma upplevelser. Företaget letade efter ett sätt att öka engagemanget inför sina fysiska träffar två gånger om året.

Utmaningen

• Sammanhållning: uppmuntra samspel mellan teamen inför de fysiska träffarna.
• Välmående: främja fysisk aktivitet för att stödja hälsa och produktivitet.
• Varaktigt engagemang: hålla motivationen uppe med ett roligt, strukturerat och tävlingsinriktat format.

Humanitec valde YuMuuv tack vare den smidiga stegregistreringen, lagutmaningarna och de interaktiva funktionerna.

Så fungerar programmet

1. Stegutmaningar inför träffarna: månadslånga stegutmaningar leder fram till varje gemensam företagsträff, och framstegen följs i realtid.
2. Blandade lag: lagen sätts ihop med kontrollerad slump så att varje lag blandar personer från olika avdelningar – och, efter lärdomar från de första omgångarna, så att de mest aktiva deltagarna sprids ut mellan lagen. Behöver ni namn? Testa de här idéerna på lagnamn för promenadutmaningar.
3. Delning i sociala kanaler: medarbetarna lägger upp bilder från promenader, löprundor och utomhusaktiviteter i Slack, vilket skapar samtal utöver det dagliga arbetet.
4. Belöningar som främjar aktivitet: medlemmarna i det vinnande laget får en höjning av sin friskvårdsbudget, som de kan använda till gymkort, löparutrustning eller andra friskvårdsutgifter. Fler idéer finns i guiden om priser i friskvårdsutmaningar.

Resultat

• 80 % deltagande: en klar majoritet av medarbetarna deltar – även mindre aktiva kollegor, som vet att deras steg räknas för laget.
• Mer samspel mellan teamen: människor knyter kontakter utanför sina egna team, och Slack fylls av uppdateringar, bilder och snack om framstegen.
• Äkta entusiasm: medarbetarna frågar ”Vilket lag är jag med i?” och ”När börjar utmaningen?” – och fortsätter gå in i sista minuten för att lyfta sitt lag i tabellen.
• Jämnare och rättvisare tävling: efter de första utmaningarna med ojämna lag gjorde det stor skillnad att sprida ut de mest aktiva mellan grupperna – de senaste utmaningarna har varit jämna och ännu mer engagerande.
• Snabbare introduktion: nyanställda kommer snabbt in i företagskulturen genom att delta.

Varför spelar en jämn tävling så stor roll? Läs varför vänskaplig tävling fungerar.

Lärdomar och nästa steg

Humanitec delade också med sig av vad som kan bli bättre. Stegräkningen kan skilja sig mellan olika enheter, så flexibla sätt att registrera aktivitet är till hjälp. Teamet vill utforska andra format, som vätskeintag, mindfulness eller cykelutmaningar – alla finns i YuMuuv (se den fullständiga listan över utmaningar) – och önskade sig mer visuella rapporter och längre historik för medarbetarna.

Framöver planerar Humanitec att:

• fortsätta med utmaningar inför träffarna för att hålla farten uppe;
• testa nya typer av utmaningar som stödjer välmående i bredare mening;
• använda YuMuuvs analysverktyg för att skräddarsy sina initiativ;
• finjustera belöningsstrukturen för att få ännu fler att delta.

Viktiga lärdomar för distansteam

1. Knyt utmaningen till ett tillfälle – en månad före en fysisk träff ger utmaningen ett tydligt syfte.
2. Blanda avdelningar och balansera lagen så att alla lag har en verklig chans.
3. Flytta in samtalet i de kanaler ni redan använder, till exempel Slack.
4. Belöna på sätt som främjar aktivitet, till exempel med en friskvårdsbudget.

Planerar du en egen utmaning? Läs hur du skapar en stegutmaning, testa aktiviteter som stärker teamet och bläddra bland fler kundcase. Boka en demo och se hur YuMuuv kan föra ditt distansteam närmare varandra.