Kundcase Spin Tek – medarbetarnas välmående

Kundcase Spin Tek: så fick ett stillasittande IT-team att röra på sig

Hur får man ett team av mjukvaruutvecklare att lämna skrivborden? Spin Tek, ett av Estlands äldsta IT-företag, har länge ordnat idrottsdagar och kickoffer – men att motivera den mindre sportiga halvan av teamet var fortfarande en utmaning. Med YuMuuv hittade företaget, som har 25 medarbetare, ett sätt att hålla omkring 60 % av personalen aktiv hela året. Det här kundcaset bygger på en intervju med Mari Uusmaa i Spin Teks ledningsgrupp.

Table of Contents

I korthet

  • Företag: Spin Tek, grundat 1991 – mjukvaruutveckling, offentlig upphandling och IT-infrastruktur, med kunder i 13 länder
  • Team: 25 medarbetare, de flesta med stillasittande kontorsjobb
  • Har använt YuMuuv: i ungefär två år
  • Engagemang: omkring 20 av 25 medarbetare gick med, och 15 höll sig aktiva under hela året

Bakgrund

Spin Tek började som ett hårdvaruföretag och utvecklades till ett mjukvaruföretag. I dag arbetar det med departement, offentliga organisationer och internationella partner i 13 länder, från Filippinerna till USA.

Utmaningen: en rörelsekultur i ett stillasittande jobb

  • Stillasittande arbete: långa timmar vid datorn krävde medvetna rörelsepauser.
  • Ojämnt engagemang: de aktiva var med på varje initiativ, medan mindre aktiva kollegor behövde mer uppmuntran.
  • Stora skillnader i kondition: utmaningarna måste fungera för alla.

Det här gjorde Spin Tek redan

  • Hälsovecka: en vecka på våren eller sommaren med dagliga aktiviteter, från yoga till korta vandringar.
  • Ett hälsosamt kontor: gratis frukt och uppmuntran att ta pauser, bland annat promenader vid hamnen nära kontoret.
  • Säsongsresor: sport- och friluftsresor sommar och vinter, bland annat längdskidåkning – en tradition i över 20 år.
  • Idrottsevenemang varje kvartal: turneringar i squash och badminton.

Trots det körde många medarbetare bil till jobbet, satt still i många timmar och körde hem igen. Spin Tek behövde något som fungerade varje dag, inte bara vid evenemang.

Så använder Spin Tek YuMuuv

1. Första året: täta utmaningar

Medarbetarna deltog i utmaningar med jämna mellanrum – och några mindre sportiga kollegor köpte till och med aktivitetsmätare för att kunna vara med. Stegutmaningarna var populära, men de stora skillnaderna i aktivitetsnivå visade att det behövdes mer balans.

2. Formatet utvecklas

  • Lagutmaningar minskade de mest aktivas dominans och uppmuntrade till samarbete.
  • En årslång utmaning med personliga mål: alla som nådde 100 % av sitt personliga mål fick ett presentkort på 100 € – en belöning för jämnhet snarare än toppresultat.
  • Kreativa format: Spin Teks marknadsteam utformade utmaningar som dagliga mål som stegras successivt och temaveckor med fokus på välmående.

Resultat

  • Omkring 20 av 25 medarbetare gick med i YuMuuv, och 15 höll sig aktiva under hela året – omkring 60 % av företaget.
  • Personliga mål fick medarbetarna att engagera sig på sina egna villkor.
  • Nya idéer kom från att se hur andra företag använder YuMuuv.

Lärdomar

  1. Inkludering är nyckeln: balansera utmaningarna så att både aktiva och mindre aktiva medarbetare kan lyckas.
  2. Litet team, stor effekt: i ett sammansvetsat företag driver lite vänligt grupptryck upp deltagandet.
  3. Tekniken hjälper: en plattform sköter logistiken så att teamet kan fokusera på idéerna.

Mari delade också med sig av idéer för framtiden: automatisk stegring av målen för att hålla utmaningarna dynamiska, och separata företagstopplistor för små, medelstora och stora organisationer. För Spin Tek handlar välmående om mer än rörelse – det handlar om en kultur som värdesätter hälsa i alla former, från bättre sömn till balanserad kost.

Att ta med sig för små företag

  • Kombinera traditionella evenemang med en vardaglig utmaning.
  • Använd lagutmaningar och personliga mål i stället för bara ”flest steg vinner”.
  • Belöna alla som når sitt mål – se guiden om belöningar.
  • Låt en kreativ medarbetare utforma temautmaningar.

Ytterligare ett exempel från ett litet team: Burchell, Denson & Morrison. För team som sitter mycket vid skrivbordet, se våra idéer för träningsutmaningar på kontoret. Fler berättelser: kundcase. Boka en demo – YuMuuv fungerar för team i alla storlekar.