Η ιστορία της Domus Kinnisvara: Μηνιαίες προκλήσεις που ενώνουν πέντε γραφεία

Οι μεσίτες περνούν μεγάλο μέρος της ημέρας τους δουλεύοντας ανεξάρτητα – στον δρόμο, σε επισκέψεις ακινήτων και με πελάτες. Για την Domus Kinnisvara, μία από τις κορυφαίες εταιρείες υπηρεσιών ακινήτων στην Εσθονία, αυτό δυσκόλευε τη διατήρηση του αισθήματος κοινότητας ανάμεσα στα πέντε γραφεία της. Ένα απλό, σταθερό πρόγραμμα μηνιαίων προκλήσεων YuMuuv κρατά περίπου το ένα τρίτο της εταιρείας ενεργό εδώ και αρκετά χρόνια. Δες πώς.

Με μια ματιά

• Εταιρεία: Domus Kinnisvara, υπηρεσίες ακινήτων, Εσθονία
• Ομάδα: περίπου 100 εργαζόμενοι σε πέντε γραφεία
• Πρόγραμμα: μηνιαίες προκλήσεις – βήματα, ενυδάτωση, ενσυνειδητότητα και άλλα – με κληρώσεις δώρων και επιβραβεύσεις για την επίτευξη στόχων
• Συμμετοχή: 30–35 ενεργοί συμμετέχοντες ανά πρόκληση, περίπου το ένα τρίτο της εταιρείας
• Αποτέλεσμα: ένα πρόγραμμα που παραμένει δημοφιλές εδώ και αρκετά χρόνια, με εντελώς προαιρετική συμμετοχή

Η πρόκληση

Στον κλάδο των ακινήτων, οι άνθρωποι συχνά εργάζονται μόνοι τους. Η Domus Kinnisvara ήθελε ένα πρόγραμμα ευεξίας που θα:

• ενθάρρυνε τη σωματική δραστηριότητα και τις υγιεινές συνήθειες·
• ενίσχυε το ομαδικό πνεύμα και το αίσθημα του ανήκειν σε όλα τα γραφεία·
• κατέγραφε αυτόματα τη συμμετοχή, χωρίς χειροκίνητη διαχείριση.

Πώς λειτουργεί το πρόγραμμα

1. Μηνιαίες προκλήσεις για κάθε επίπεδο φυσικής κατάστασης

Κάθε μήνας φέρνει μια νέα πρόκληση, από στόχους βημάτων μέχρι προκλήσεις ενυδάτωσης και ενσυνειδητότητας. Είναι σχεδιασμένες για όλους, ώστε να μπορεί ο καθένας να συμμετέχει.

2. Δύο είδη επιβράβευσης

• Οι κληρώσεις δώρων μεταξύ όλων των συμμετεχόντων κρατούν το ενδιαφέρον όλων ζωντανό.
• Οι επιβραβεύσεις επίτευξης στόχων δίνονται σε όλους όσοι πετυχαίνουν τον στόχο της πρόκλησης.

Τα δώρα αλλάζουν κάθε μήνα, ώστε το ενδιαφέρον να παραμένει ζωντανό. Δες τον οδηγό επιβραβεύσεων για ιδέες.

3. Στήριξη από τη διοίκηση και σαφής υπεύθυνος

Η διοίκηση στηρίζει το πρόγραμμα και ένας υπεύθυνος έργου αναλαμβάνει τη διοργάνωση των προκλήσεων. Ένα μηνιαίο ενημερωτικό δελτίο παρουσιάζει νέες προκλήσεις, αποτελέσματα και ιστορίες επιτυχίας.

4. Αυτόματη καταγραφή

Τα δεδομένα δραστηριότητας συγχρονίζονται αυτόματα από κινητά και φορετές συσκευές. Η Domus Kinnisvara διαπίστωσε ότι η αποφυγή προκλήσεων που απαιτούν χειροκίνητη καταχώριση αύξησε αισθητά τη συμμετοχή.

Αποτελέσματα

• Σταθερή συμμετοχή: 30–35 ενεργοί συμμετέχοντες ανά πρόκληση – περίπου το ένα τρίτο του προσωπικού.
• Ισχυρότερο ομαδικό πνεύμα: οι εργαζόμενοι σε διαφορετικά γραφεία νιώθουν πιο κοντά μέσα από κοινούς στόχους.
• Μακροχρόνια δέσμευση: παρότι η συμμετοχή είναι προαιρετική, το πρόγραμμα παραμένει δημοφιλές εδώ και αρκετά χρόνια.
• Ένταξη των νέων εργαζομένων από νωρίς: οι νέοι εργαζόμενοι ενθαρρύνονται να συμμετέχουν από την αρχή, κάτι που τους βοηθά να νιώθουν μέλη της ομάδας.

Σχόλια που διαμόρφωσαν το προϊόν

• Περισσότερα στατιστικά χωρίς ξεχωριστά αιτήματα: σήμερα, οι διαχειριστές λαμβάνουν μια μηνιαία αναφορά για την εταιρεία στη σελίδα στατιστικών του YuMuuv.
• Έτοιμες ιδέες προκλήσεων και σημεία αναφοράς: δες τα πρότυπα προκλήσεων ευεξίας και το σημείο αναφοράς ευεξίας του YuMuuv.
• Περισσότερη εξατομίκευση: όπως μηνύματα ειδικά για την εταιρεία – η λειτουργία ανακοινώσεων του YuMuuv επιτρέπει πλέον στους διαχειριστές να στέλνουν στοχευμένα μηνύματα μέσα στην εφαρμογή.

Τα επόμενα βήματα

Η Domus Kinnisvara σχεδιάζει να διατηρήσει την ευεξία ψηλά στις προτεραιότητες της διοίκησης, να συνεχίσει να βελτιώνει τις μορφές των προκλήσεών της και να διευρύνει τη συμμετοχή σε όλα τα τμήματα και τα γραφεία.

Βασικά συμπεράσματα

1. Κράτα έναν σταθερό μηνιαίο ρυθμό – η συνέπεια κάνει τη συμμετοχή συνήθεια.
2. Συνδύασε κληρώσεις δώρων με επιβραβεύσεις επίτευξης στόχων, ώστε να διατηρούν το κίνητρό τους τόσο όσοι συμμετέχουν περιστασιακά όσο και οι πιο αφοσιωμένοι.
3. Όρισε έναν υπεύθυνο για το πρόγραμμα και φρόντισε για μηνιαία επικοινωνία.
4. Προτίμησε την αυτόματη καταγραφή αντί για τη χειροκίνητη καταχώριση.

Για περισσότερες ιδέες, δες το ημερολόγιο προκλήσεων ευεξίας και τους 10 τρόπους για να αυξήσεις τη συμμετοχή σε μια πρόκληση ευεξίας. Περισσότερες ιστορίες: μελέτες περίπτωσης. Κλείσε μια παρουσίαση για να ξεκινήσεις τις δικές σου μηνιαίες προκλήσεις.