Ευεξία στην τηλεργασία: 8 τρόποι στήριξης των εργαζομένων

Η τηλεργασία προσφέρει ευελιξία, αλλά συνοδεύεται και από κινδύνους για την ευεξία: απομόνωση, πολλές ώρες μπροστά στην οθόνη, ασαφή όρια και πολύ λιγότερη καθημερινή κίνηση. Μια έκπτωση στο γυμναστήριο δεν αρκεί για να τα αντιμετωπίσει. Ακολουθούν οκτώ πρακτικοί τρόποι για να στηρίξεις την ευεξία των εργαζομένων στην τηλεργασία – σε ψυχικό, σωματικό, κοινωνικό και οικονομικό επίπεδο.

Pilt

Πηγή εικόνας: Unsplash

Γιατί η ευεξία στην τηλεργασία χρειάζεται άλλη προσέγγιση

• Απομόνωση – λιγότερες αυθόρμητες συζητήσεις και μειωμένη αίσθηση του ανήκειν.
• Περισσότερη καθιστική ζωή – χωρίς μετακίνηση στη δουλειά, χωρίς περπάτημα μέχρι την αίθουσα συσκέψεων.
• Ασαφή όρια – όταν το σπίτι γίνεται γραφείο, είναι δύσκολο να αποσυνδεθείς από τη δουλειά.
• Τεχνολογικό άγχος – ο αναξιόπιστος εξοπλισμός και οι συνεχείς ειδοποιήσεις προκαλούν επιπλέον εκνευρισμό.

8 τρόποι στήριξης της ευεξίας στην τηλεργασία

1. Υιοθέτησε μια ολιστική προσέγγιση

Η ευεξία δεν αφορά μόνο τη σωματική υγεία. Ένα καλό πρόγραμμα για την τηλεργασία καλύπτει την ψυχική, σωματική, συναισθηματική, κοινωνική και οικονομική ευεξία – και δίνει επιλογές στους ανθρώπους. Δες πώς είναι η ολιστική ευεξία στην πράξη.

2. Κάνε εύκολη την πρόσβαση σε στήριξη ψυχικής υγείας

Εξήγησε ξεκάθαρα πώς μπορούν οι εργαζόμενοι να έχουν πρόσβαση σε συμβουλευτική ή σε ένα πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων, εκπαίδευσε τους προϊσταμένους να αναγνωρίζουν σημάδια άγχους στις βιντεοκλήσεις και στις ατομικές συναντήσεις και ενθάρρυνε την ανοιχτή συζήτηση για την ψυχική υγεία. Μια πρόκληση ενσυνειδητότητας μπορεί να βοηθήσει τους ανθρώπους να εντάξουν στιγμές ηρεμίας στην ημέρα τους.

3. Προστάτεψε τα όρια και τα διαλείμματα από την οθόνη

Συμφωνήστε στους χρόνους ανταπόκρισης, ενθάρρυνε τους εργαζομένους να αποσυνδέονται σε λογική ώρα και εντάξτε διαλείμματα χωρίς οθόνες στην ημέρα. Ορισμένες ομάδες ορίζουν ώρες χωρίς συναντήσεις για να αποτρέψουν την ψηφιακή εξουθένωση. Δες έναν πρακτικό οδηγό ψηφιακής αποτοξίνωσης.

4. Καλλιέργησε συνειδητά την επαφή

Οι ομάδες που εργάζονται εξ αποστάσεως χρειάζονται οργανωμένους τρόπους σύνδεσης: διαδικτυακές συναντήσεις για καφέ, προγράμματα υποδοχής νέων εργαζομένων με τη βοήθεια συναδέλφων, καθοδήγηση και σταθερές ομαδικές συνήθειες. Δες 10 διαδικτυακές δραστηριότητες ενδυνάμωσης της ομάδας και πώς να ενισχύσεις τη συμμετοχή των εργαζομένων στην τηλεργασία.

5. Βάλε την κίνηση στην καθημερινότητα

Όσοι εργάζονται εξ αποστάσεως συχνά κινούνται πολύ λιγότερο από όσους εργάζονται στο γραφείο. Οι ομαδικές προκλήσεις που γίνονται παντού – μια πρόκληση βημάτων, ένα εικονικό ταξίδι ή κλήσεις με περπάτημα – συνδυάζουν την κίνηση με την ανθρώπινη επαφή. Δες πώς να οργανώσεις προκλήσεις ευεξίας για εργαζομένους στην τηλεργασία και 15 δραστηριότητες ευεξίας για εργαζομένους στην τηλεργασία.

Pilt

Πηγή εικόνας: Unsplash

6. Στήριξε την οικονομική ευεξία

Οι οικονομικές ανησυχίες επηρεάζουν την υγεία και τη συγκέντρωση. Πρόσφερε πρόσβαση σε οικονομική καθοδήγηση και εργαλεία διαχείρισης προϋπολογισμού. Ορισμένοι εργοδότες προσφέρουν επίσης νομική υποστήριξη ως παροχή· ό,τι κι αν προσφέρεις, εξήγησε ξεκάθαρα πώς μπορούν οι εργαζόμενοι να το αξιοποιήσουν.

7. Φρόντισε να λειτουργεί σωστά η τεχνολογία

Ένας αργός φορητός υπολογιστής ή ένα χαλασμένο σετ ακουστικών με μικρόφωνο αποτελεί καθημερινή πηγή άγχους για όσους εργάζονται εξ αποστάσεως. Πρόσφερε καλό εξοπλισμό, εργονομικό χώρο εργασίας και τεχνική υποστήριξη που ανταποκρίνεται άμεσα.

8. Εξατομίκευσε με σεβασμό στην ιδιωτικότητα

Οι ανάγκες διαφέρουν ανάλογα με την ηλικία, τη φάση ζωής και τον τόπο διαμονής. Οι φορετές συσκευές και οι εφαρμογές μπορούν να βοηθήσουν τους ανθρώπους να παρακολουθούν τη δραστηριότητα και τον ύπνο τους, ενώ τα δεδομένα μπορούν να βοηθήσουν το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού να δει ποιες πρωτοβουλίες προσελκύουν τη συμμετοχή τους. Χρησιμοποίησε συγκεντρωτικά δεδομένα, κράτησε εμπιστευτικές τις προσωπικές πληροφορίες υγείας και άφησε τους εργαζομένους να επιλέξουν πού θα συμμετάσχουν. Διάβασε γιατί τα δεδομένα από φορετές συσκευές αποδίδουν καλύτερα όταν συνδυάζονται με κοινωνική παρακίνηση.

Χτίζοντας μια υποστηρικτική κουλτούρα τηλεργασίας

Το ευέλικτο ωράριο και η εμπιστοσύνη είναι η βάση. Όταν οι άνθρωποι μπορούν να διαχειρίζονται τον χρόνο τους και ξέρουν ότι η ευεξία τους μετράει, είναι πιο πιθανό να παραμείνουν ενεργοί και αφοσιωμένοι στην εταιρεία. Δες πώς η κουλτούρα ευεξίας βοηθά τους εργαζομένους να παραμείνουν στην εταιρεία.

Συχνές ερωτήσεις

1. Πώς μπορούν οι εργοδότες να στηρίξουν την ευεξία στην τηλεργασία;

Πρόσφερε εύκολη πρόσβαση σε υποστήριξη ψυχικής υγείας, προστάτεψε τα όρια, δημιούργησε τακτικές ευκαιρίες για επαφή, ενθάρρυνε την κίνηση μέσα από ομαδικές προκλήσεις και στήριξε την οικονομική ευεξία.

2. Ποιοι είναι οι μεγαλύτεροι κίνδυνοι για την ευεξία στην τηλεργασία;

Η απομόνωση, η υπερβολική καθιστική ζωή, η δυσκολία αποσύνδεσης από τη δουλειά και το άγχος που προκαλούν η τεχνολογία ή οι ασαφείς προσδοκίες.

3. Ποιο είναι ένα εύκολο πρώτο βήμα;

Ξεκίνα μια απλή ομαδική πρόκληση που μπορεί να γίνει από παντού και δίνει στους ανθρώπους έναν λόγο να κινηθούν και να μιλήσουν. Κλείσε μια επίδειξη για να ξεκινήσεις.