Kundcase Otter Products: 25 miljoner steg på sex veckor med ett program drivet av frivilliga

Otter Products, företaget bakom OtterBox, har medarbetare i flera länder. När pandemin satte stopp för de flesta aktiviteter på kontoret vände sig en frivillig Sports and Social Committee till YuMuuv för att hålla kollegorna sammansvetsade och aktiva. YuMuuvs vd Jakob Remmel pratade med Grainne Collins och Niamh Dempsey om resan – inklusive företagsrekordet 25 miljoner steg på sex veckor.

I korthet

• Företag: Otter Products
• Har använt YuMuuv sedan: april 2020
• Drivs av: en frivillig Sports and Social Committee
• Höjdpunkt: 25 miljoner steg på sex veckor (början av 2023)
• Favoritformat: utmaningar med kontinentpromenader och fotoveckor med teman

Människorna bakom programmet

• Grainne Collins – assistent till vd och medlem i Sports and Social Committee, som har lett många av friskvårdsinitiativen.
• Niamh Dempsey – medlem i HR-teamet och i Sports and Social Committee, som har hjälpt till att anpassa programmet efter företagets mål och medarbetarnas behov.

Bakgrund

Före pandemin förlitade sig Otter Products främst på engagemangsaktiviteter på kontoret. När det plötsligt förändrades behövde företaget ett nytt sätt att stödja välmåendet och hålla ihop ett utspritt team.

Resan med YuMuuv

Otter Products började använda YuMuuv i april 2020. Programmet utvecklades från individuella mål till ambitiösa gemensamma delmål, och deltagandet växte i samma takt – fram till rekordet 25 miljoner steg på sex veckor i början av 2023.

Utmaningar som fungerade

• Kontinentpromenaden. Lagen tävlade om att avverka sträckor motsvarande promenader över hela kontinenter, vilket gav programmet en global känsla. Se 10 virtuella resor för team.
• Mångfalds- och inkluderingsveckan. Medarbetarna delade bilder utifrån veckans teman och hyllade kulturerna och personligheterna i hela företaget – och knöt band bortom arbetet.

Det här fick det att fungera

• Chefer som deltar. Vd:n Barrie Collins deltog i utmaningarna precis som alla andra – en tydlig signal om att välmående är viktigt.
• Smart kalenderplanering. Grainne planerade engagemangsaktiviteterna kring viktiga händelser i företaget, så att utmaningarna föll sig naturligt under året.
• Att fira delmål. Niamh lyfte fram värdet av att fira både stora och små ögonblick för att skapa en känsla av tillhörighet.
• En frivillig kommitté. Ett gräsrotsteam gjorde att utmaningarna kändes som medarbetarnas egna och inte som något som tvingats fram uppifrån. Läs hur du ökar engagemanget i friskvårdskommittén.

Lärdomar

• Se upp för utmaningströtthet. Efter flera år av utmaningar behövs nya teman och format för att hålla energin uppe. Se 52 idéer för friskvårdsutmaningar.
• Integrationer med enheter är viktiga. Att koppla vissa wearables var ett problem, och att förbättra kompatibiliteten mellan enheter har varit ett löpande fokus för YuMuuv.
• Ta med aktiviteter som inte är steg. Teamet efterfrågade bättre sätt att inkludera andra aktiviteter än steg och tydligare visuella framsteg, med respekt för integriteten.

Viktiga lärdomar för HR-team

1. Engagera ledningen – en vd på topplistan gör mer än vilket internt mejl som helst.
2. Ge en frivillig kommitté ansvaret för programmet.
3. Använd globala format som kontinentpromenader för att knyta ihop kontor i olika länder.
4. Förnya temana regelbundet för att undvika utmaningströtthet – en årsplan hjälper. Se kalendern för friskvårdsutmaningar.

Fler kundberättelser: kundcase. Vill du föra samman ditt globala team? Boka en demo.