Case study Labworks: dare il via al coinvolgimento nel benessere in una piccola software house

Labworks, azienda software statunitense che fornisce sistemi di gestione delle informazioni di laboratorio (LIMS), ha adottato YuMuuv a febbraio 2025 per aumentare il coinvolgimento nel benessere attraverso una competizione amichevole. La sua prima sfida Active Minutes ha fatto parlare tutto l’ufficio, e una seconda sfida sulle calorie bruciate ha insegnato al team lezioni preziose sull’equità nella progettazione delle sfide.

In sintesi

• Azienda: Labworks, fornitore di software LIMS fondato nel 1986
• Team: circa 25 dipendenti negli Stati Uniti
• Cliente YuMuuv da: febbraio 2025, dopo una prova di 30 giorni
• Programma: una sfida Active Minutes, seguita da una sfida sulle calorie bruciate
• Risultato: grande soddisfazione, più conversazioni in ufficio e idee chiare per formati di sfida più equi

Contesto

Labworks fornisce software LIMS a clienti negli Stati Uniti e all’estero. La sua storia risale al 1986; gli attuali comproprietari hanno acquisito l’azienda circa nove anni fa e da allora è cresciuta costantemente. Innovazione e coinvolgimento dei dipendenti sono valori fondamentali, ed è per questo che il team ha deciso di valutare una piattaforma di benessere.

Alisha Blackmore, che si occupa di amministrazione e contabilità, ha guidato l’introduzione insieme a Bryson Barrow. YuMuuv è arrivata su consiglio della rete di contatti e, dopo aver confrontato diverse piattaforme di benessere, Labworks l’ha scelta per l’interfaccia intuitiva e le funzionalità.

Prima sfida: Active Minutes

Labworks è partita con una sfida Active Minutes, un modo divertente e inclusivo per far muovere tutti. C’è stato un breve periodo di apprendimento, soprattutto per chi usava l’inserimento manuale o non indossava un dispositivo fitness, ma il team si è adattato rapidamente. Scopri di più su come vengono conteggiati i minuti attivi.

«Tutti, da ogni parte, sono stati soddisfatti della sfida dei minuti attivi.» – Alisha Blackmore

Seconda sfida: calorie bruciate

La seconda sfida si è concentrata sulle calorie bruciate e ha aperto discussioni preziose sull’equità. Nel team si è notato che le persone con una massa corporea maggiore bruciano naturalmente più calorie a riposo, il che rendeva i risultati sbilanciati.

Il team di YuMuuv ha spiegato come funziona il calcolo delle calorie e ha suggerito alternative, come un Activity index basato sul metabolismo basale di ciascuna persona. Labworks ha anche chiesto un’opzione per contare solo le calorie attive, un feedback condiviso con il team di prodotto di YuMuuv.

«L’opzione delle calorie attive bruciate sarebbe fantastica… per escludere quelle passive.» – Alisha Blackmore

Scegliere la metrica giusta è importante; leggi i tipi di sfida YuMuuv spiegati.

Risultati

• Semplice e divertente: nonostante dispositivi e preferenze di monitoraggio diversi, i dipendenti hanno trovato YuMuuv facile da usare e piacevole.
• Comunità: la chat nell’app ha permesso di condividere foto e ha fatto nascere conversazioni sul benessere in ufficio.
• Ottimo supporto: il team ha apprezzato un servizio clienti sempre reattivo.

«Crea sicuramente conversazione in ufficio e penso che per le persone sia stato divertente da vedere.» – Bryson Barrow

Prossimi passi

Labworks intende provare nuovi formati, tra cui il sistema di Wellness Points, che combina passi, sonno, yoga e altre attività per mettere tutti sullo stesso piano, qualunque dispositivo si usi.

«Siamo davvero grati di aver scelto YuMuuv. Il servizio clienti è stato straordinario.» – Alisha Blackmore

Lezioni chiave per i piccoli team

1. Parti da una metrica inclusiva come i minuti attivi.
2. Pensa all’equità prima di scegliere le calorie come metrica: formule personali o punti funzionano meglio.
3. Usa la chat per trasformare una sfida in un argomento di conversazione in ufficio.
4. Prova prima di impegnarti con un breve periodo di prova.

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