Case study White Hat Gaming: una sfida di benessere basata sul gioco per un team da remoto

White Hat Gaming, fornitore di piattaforme iGaming con uffici a Malta, Gibilterra, nel Regno Unito e a Città del Capo, lavora in modo flessibile e anche da remoto in diverse giurisdizioni. Per unire un team distribuito senza ricorrere ai soliti incontri sul benessere, il team People Operations ha lanciato una sfida YuMuuv con elementi di gioco che è andata ben oltre il fitness: dall’idratazione e la mindfulness all’apprendimento di una nuova lingua.

In sintesi

• Azienda: White Hat Gaming, fornitore di piattaforme iGaming
• Sedi: Malta, Gibilterra, Regno Unito e Città del Capo (Sudafrica), con un’organizzazione che favorisce il lavoro da remoto
• Programma: una sfida di benessere generale lanciata durante la Mental Health Week, con passi, idratazione, mindfulness, apprendimento di una nuova competenza e vita sostenibile
• Risultato: feedback positivi, un formato con elementi di gioco molto apprezzato e un piano per altre iniziative legate a date chiave

Contesto

Deborah Decelis del team People Operations guida le iniziative per migliorare l’esperienza delle persone, il coinvolgimento e il benessere. Viste le sfide del lavoro da remoto, White Hat Gaming voleva un programma flessibile e coinvolgente che aiutasse le persone a connettersi, promuovendo al tempo stesso il benessere generale e l’equilibrio tra lavoro e vita privata.

La sfida

• Il lavoro da remoto rende più difficile gestire i programmi di coinvolgimento.
• Una partecipazione incerta richiedeva un approccio flessibile e adattabile.
• Evitare i cliché, come i soliti incontri aziendali sul benessere.
• Una forza lavoro distribuita rende difficili le attività in presenza.
• Tempo e risorse limitati per la pianificazione richiedevano una soluzione da lanciare rapidamente.

Perché White Hat Gaming ha scelto YuMuuv

L’azienda ha trovato YuMuuv cercando un approccio al benessere scalabile e basato sul gioco, adatto a una mentalità di sperimentazione continua. YuMuuv offriva:

• uno strumento di coinvolgimento conveniente con sfide personalizzabili;
• la flessibilità di andare oltre le tradizionali sfide di fitness;
• una piattaforma intuitiva che i dipendenti adottano facilmente;
• dati sul coinvolgimento mantenendo la partecipazione volontaria.

Come funzionava la sfida

La prima iniziativa è stata lanciata durante la Mental Health Week, ma è stata volutamente presentata come un programma di benessere generale, perché tutti si sentissero a proprio agio nel partecipare.

• Tante categorie: si potevano registrare passi e movimento, idratazione, meditazione e mindfulness, l’apprendimento di una nuova competenza (come una lingua) e abitudini di vita sostenibili. Ecco altre idee di sfide senza fitness.
• Incentivi: la partecipazione attiva veniva premiata con premi di vario tipo.
• Flessibilità: ognuno poteva scegliere le attività più adatte al proprio stile di vita, rendendo il programma accessibile e inclusivo.

Risultati e feedback

• Feedback positivi da chi ha partecipato, anche se i livelli di coinvolgimento sono stati variabili.
• Il formato basato sul gioco ha funzionato: le persone potevano partecipare senza sentirsi spinte verso le tradizionali iniziative di benessere.
• Gli incentivi hanno favorito la partecipazione, con una struttura dei premi più chiara prevista per le sfide future.

Lezioni e prossimi passi

Deborah ha condiviso anche cosa si potrebbe migliorare. Alcune attività, come la meditazione o l’idratazione, si registrano manualmente, quindi la verifica si basa sulla fiducia; un monitoraggio automatico o collegato potrebbe aumentarne la credibilità. Anche mantenere motivato nel tempo un team da remoto richiede un’attenzione costante.

Guardando avanti, White Hat Gaming intende:

• continuare a lanciare iniziative di benessere legate a date chiave, come la Nutrition and Hydration Week e la Giornata della Terra; leggi il calendario delle sfide di benessere;
• aggiungere incentivi di squadra per rafforzare lo spirito di gruppo;
• perfezionare il monitoraggio della partecipazione e i report;
• sfruttare al meglio le integrazioni con i dispositivi indossabili, così i dipendenti possono partecipare senza intoppi (leggi le integrazioni dei dispositivi).

Lezioni chiave per le aziende che lavorano anche da remoto

1. Presentala come benessere generale, per far sentire tutti a proprio agio.
2. Vai oltre il fitness: competenze, sostenibilità e mindfulness ampliano il pubblico.
3. Collega le sfide a date chiave per mantenere un ritmo costante.
4. Rendi chiari i premi fin dall’inizio. Leggi la guida ai premi.

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